1. Văn bản số 331/UBND-ĐC ngày 05/4/2025 về tiếp tục tăng cường công tác quản lý đất đai trên địa bàn.

Ủy ban nhân dân phường đề nghị:

- Ban chỉ đạo công tác bồi thường giải phóng mặt bằng tăng cường chỉ đạo, tuyên truyền, triển khai, chủ động nắm bắt, kiểm tra, xử lý nghiêm các hành vi vi phạm trên địa bàn.

- Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến, vận động tới các hội, chi hội cơ sở, đoàn viên, hội viên và nhân dân chấp hành tốt các quy định về đất đai; tăng cường giám sát và phản biện xã hội trong việc phát hiện vi phạm, kiến nghị hoặc chuyển thông tin vi phạm pháp luật đất đai và pháp luật khác có liên quan theo quy định.

- Tổ giúp việc ban chỉ đạo công tác bồi thường giải phóng mặt bằng tăng cường công tác tuyên truyền nhân dân chấp hành pháp luật đất đai, chủ động nắm bắt, kiểm tra các hành vi vi phạm trên địa bàn.

- Đề nghị các Ông (bà) tổ trưởng TDP tiếp tục công tác kiểm tra nhằm phát hiện, ngăn chặn những vi phạm pháp luật về quản lý, sử dụng đất đai trên địa bàn như: tự ý san lấp mặt bằng, tự ý chuyển mục đích sử dụng đất, xây dựng nhà ở và công trình trên đất nông nghiệp khi chưa được cấp có thẩm quyền cho phép; tự ý chuyển sang đất nghĩa địa không phù hợp với quy hoạch; tình trạng phân lô tách thửa không đảm bảo quy định; việc người sử dụng đất không đưa đất vào sử dụng, chậm đưa đất vào sử dụng, cho thuê, cho mượn đất không đúng quy định; tình trạng lấn chiếm đất đai (đất công, đất nghĩa trang, nghĩa địa…). Kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm ngay từ khi mới phát sinh.

- Các Tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, nhân dân thực hiện nghiêm việc sử dụng đất theo quy định của luật đất đai.

2. Văn bản số 334/UBND-VP ngày 08/4/2025 về cảnh báo tên miền giả mạo hệ thống thư điện tử công vụ.

Để bảo đảm an toàn cho hệ thống Thư điện tử và bảo mật thông tin cho người sử dụng, UBND phường đề nghị người sử dụng hệ thống Thư điện tử quan tâm thực hiện tốt các nội dung sau:

- Chỉ đăng nhập tài khoản thư điện tử công vụ tại địa chỉ tên miền duy nhất: https://mail.thainguyen.gov.vn.

- Bảo mật tài khoản và mật khẩu đăng nhập theo hướng dẫn tại Quy chế bảo đảm an toàn thông tin mạng được ban hành kèm theo Quyết định số 10/2020/QĐ-UBND ngày 08/5/2020 của UBND tỉnh Thái Nguyên.

- Không sử dụng thư điện tử công vụ để đăng ký dịch vụ, tài khoản mạng xã hội như: Facebook, Youtube, Instagram…

- Không truy nhập vào các đường link được gửi từ các tài khoản thư giả mạo bên ngoài không rõ nguồn gốc.

- Cài đặt phần mềm phòng, chống virus trên máy tính và các thiết bị di động cá nhân.

Trong quá trình sử dụng nếu có khó khăn, vướng mắc thì phản ánh về UBND phường (qua bà Bùi Thị Kim Yên, Công chức VP-TK phụ trách ATTT) phường để tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền hỗ trợ, giải quyết hoặc liên hệ trực tiếp đến bộ phận Quản trị hệ thống Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông tỉnh Thái Nguyên qua số điện thoại: 0915.094.777 để kịp thời hỗ trợ, xử lý./.

3. Văn bản số 350/UBND-VHXH ngày 11/4/2025 về triển khai Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15

Ủy ban nhân dân phường đề nghị:

* Ủy ban MTTQ phường và các ban ngành đoàn thể, các cơ quan, đơn vị, tổ dân phố, hội Doanh nghiệp phường phối hợp thực hiện các nội dung sau:

- Tuyên truyền triển khai Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đến các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động trên địa bàn phường.

- Tăng cường hướng dẫn, hỗ trợ người lao động, tổ chức công đoàn cơ sở và người sử dụng lao động những chính sách liên quan đến Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đặc biệt là những chính sách mới, trọng tâm.

- Chủ động nghiên cứu áp dụng Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cho phù hợp.

• Gửi văn bản phường triển khai đến Chi hội doanh nghiệp, các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động trên địa bàn. 

* Các doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động: Chủ động tìm hiểu, nghiên cứu và triển khai thực hiện quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Triển khai, tuyên truyền cho người lao động biết và nghiêm túc thực hiện các nội dung tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024.

4. Văn bản số 353/UBND-NN ngày 11/4/2025 về việc triển khai đồng bộ, quyết liệt, có hiệu quả các giải pháp phòng, chống bệnh gia súc, gia cầm

Để chủ động thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trên đàn gia súc, gia cầm trên địa bàn phường, ngăn chặn, không để dịch bùng phát, lây lan diện rộng.

 UBND phường Lương Sơn triển khai các giải pháp phòng, chống dịch bệnh động vật trên địa bàn phường, tập trung một số nhiệm vụ cụ thể sau:

* Cán bộ, công chức, các ngành đoàn thể:

Theo chức trách, nhiệm vụ của mình tham mưu cho UBND phường thực hiện nghiêm Công điện số 05/CĐ-UBND ngày 08/04/2025 của UBND thành phố Sông Công về việc triển khai đồng bộ, quyết liệt, có hiệu quả các giải pháp phòng, chống bệnh gia súc, gia cầm trên địa bàn phường Lương Sơn.

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền sâu rộng bằng nhiều hình thức, nội dung phù hợp với từng đối tượng, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người dân về nguy cơ dịch bệnh xảy ra và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh.

* Ban chỉ đạo phòng chống bệnh động vật phường.

 Không được lơ là, chủ quan, tập trung lãnh đạo, chỉ đạo triển khai thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng, chống dịch bệnh động vật. Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện tiêm phòng các mũi vắc xin cho đàn vật nuôi và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh trên đàn vật nuôi tại các TDP theo đúng kế hoạch.

Thành lập tổ kiểm tra thực hiện kiểm tra công tác phòng, chống dịch bệnh động vật tại các trang trại và các hộ chăn nuôi trên địa bàn.

Tăng cường công tác chỉ đạo đồng bộ và quyết liệt không để phát sinh ổ dịch mới; xử lý tiêu hủy động vật mắc bệnh, nghi mắc bệnh; kịp thời phát hiện, ngăn chặn và kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp mua bán, vận chuyển động vật mắc bệnh, vứt xác động vật chết làm lây lan dịch bệnh, ô nhiễm môi trường.

- Xử lý nghiêm các trường hợp giấu dịch, không báo cáo, bán chạy gia súc bệnh chết, vứt xác chết ra môi trường làm lây lan dịch bệnh theo quy định tại Nghị định số 90/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thú y.

- Phối hợp cùng các ngành đoàn thể phường, các tổ trưởng TDP trực tiếp kiểm tra, giám sát tình hình dịch bệnh.

* Trách nhiệm của tổ trưởng TDP

 Triển khai và thực hiện đồng bộ các biện pháp phòng, chống dịch bệnh cho đàn vật nuôi và thực hiện nghiêm túc Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 25/01/2025 của UBND phường Lương Sơn về kế hoạch vệ sinh khử trùng tiêu độc, phòng chống dịch bệnh trên đàn gia súc, gia cầm năm 2025 trên địa bàn phường Lương Sơn; Kế hoạch số 30/KH-UBND ngày 21/02/2025 của UBND phường Lương Sơn về kế hoạch tiêm phòng cho đàn gia súc, gia cầm đợt 1 năm 2025.

- Phối hợp với BCĐPCDBĐV phường tăng cường công tác tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, kịp thời phát hiện, ngăn chặn và kiên quyết xử lý nghiêm các trường hợp mua bán, vận chuyển động vật mắc bệnh, vứt xác động vật chết làm lây lan dịch bệnh, ô nhiễm môi trường.

Tuyên truyền hộ chăn nuôi áp dụng nghiêm ngặt các biện pháp chăn nuôi an toàn sinh học, thực hành chăn nuôi tốt: Cách ly, vệ sinh, sát trùng bằng hóa chất, bằng vôi; đầu tư, nâng cấp cơ sở vật chất, dụng cụ chăn nuôi bảo đảm áp dụng có hiệu quả các biện pháp chăn nuôi an toàn sinh học.

+ Sử dụng thức ăn dùng cho chăn nuôi có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn theo quy định

+ Chủ động tiêm phòng đầy đủ các loại vắc xin như: Tụ huyết trùng, Lở mồm long móng, Cúm gia cầm, Tai xanh, Dịch tả lợn Châu phi, Viêm da nổi cục, bệnh dại..đã được UBND thành phố ban hành.

* Trách nhiệm của cán bộ phụ trách nông nghiệp, Thú y cơ sở, cộng tác viên thú y

- Tiếp tục triển khai quyết liệt, đồng bộ các biện pháp phòng, chống bệnh theo quy định của Luật Thú y, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của thành phố.

- Tiếp tục rà soát, thống kê chính xác tổng đàn vật nuôi của địa phương, trên cơ sở kết quả tiêm phòng đợt I/2025 tiếp tục tổ chức tiêm phòng bổ sung các loại vắc xin cho đàn vật nuôi thuộc diện tiêm phòng đảm bảo đạt tối thiểu 80% tổng vật nuôi hiện có được tiêm phòng trong thời gian sớm nhất có thể.

- Hướng dẫn người chăn nuôi tăng cường áp dụng các biện pháp vệ sinh phòng bệnh cho đàn vật nuôi, chăn nuôi an toàn dịch bệnh; chủ động xử lý dứt điểm khi dịch bệnh mới được phát hiện; xử lý nghiêm các trường hợp dấu dịch, chậm báo cáo làm lây lam dịch bệnh.

- Đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền sâu rộng bằng nhiều hình thức, nội dung phù hợp với từng đối tượng, nâng cao nhận thức, trách nhiệm của người dân về nguy cơ xảy ra dịch bệnh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh.

- Tiếp tục thực hiện có hiệu quả các Chương trình, Kế hoạch về phòng, chống bệnh Lở mồm long móng, Cúm gia cầm, Dịch tả lợn Châu Phi, Viêm da nổi cục, bệnh Dại đã được UBND thành phố ban hành.

- Giám sát, phát hiện bệnh đến tận hộ chăn nuôi, cơ sở chăn nuôi trên địa bàn và báo cáo kịp thời khi phát hiện gia súc có biểu hiện nghi mắc bệnh tại cơ sở cho UBND phường bằng phương tiện nhanh nhất.

- Hướng dẫn các hộ chăn nuôi thực hiện công tác vệ sinh tiêu độc, khử trùng chuồng trại và môi trường chăn nuôi bằng hóa chất, vôi bột định kỳ 01lần/tuần để diệt các loại mầm bệnh ở ngoài môi trường.

5. Văn bản số 354/UBND-NN ngày 11/4/2025 về việc tăng cường công tác phòng, chống bệnh thủy đậu

Ủy ban nhân phường đề nghị:

* Trạm Y tế phường:  Xây dựng Kế hoạch, kịch bản đáp ứng theo các tình huống dịch để sẵn sàng đáp ứng trong các trường hợp dịch bệnh xảy ra tại địa phương. Sẵn sàng các vật tư, trang thiết bị, nhân lực, kinh phí để triển khai các biện pháp phòng chống dịch.

- Giám sát chặt chẽ dịch trong cộng đồng, phát hiện sớm, truy vết, điều tra và không để bệnh lây lan ra cộng đồng, đặc biệt lưu ý các trường hợp có triệu trứng, tiếp xúc với người nghi ngờ, mắc bệnh.

- Thực hiện nghiêm các thông tin, báo cáo khi ghi nhận ca bệnh mắc bệnh tại Trạm y tế. Phối hợp với các cơ quan tổ chức tuyên truyền tới người dân và cộng đồng về tình hình dịch bệnh và các biện pháp phòng, chống dịch bệnh thủy đậu theo hướng dẫn của Bộ y tế, thiết lập đường dây nóng, nơi tiếp nhận thông tin để tư vấn, hỗ trợ người dân về dịch bệnh thủy đậu

* Đẩy mạnh các hoạt động thông tin, tuyên truyền, cảnh báo về tình hình dịch bệnh thủy đậu đến nhân dân để người dân hiểu được nguy cơ, sự nguy hiểm của bệnh thủy đậu đồng thời tuyên truyền các biện pháp phòng, chống dịch bệnh để người dân chủ động, tích cực thực hiện phòng chống dịch bệnh, khám và điều trị khi có dấu hiệu mắc bệnh.

* Tăng cường công tác tuyên truyền đến người dân trên địa bàn chủ động các biện pháp phòng, chống dịch bệnh thủy đậu theo hướng dẫn của Bộ y tế. Khi có dấu hiệu mắc bệnh cần liên hệ với trạm y tế gần nhất để được tư vấn và khám chữa bệnh kịp thời

6. Văn bản số 360/UBND-NN ngày 14/4/2025 về việc triển khai công tác vệ sinh, khử trùng tiêu độc, phòng chống dịch bệnh gia súc, gia cầm

UBND phường Lương Sơn đề nghị các thành viên BCĐPCDB động vật phường, các TDP, cán bộ Thú y viên cơ sở thực hiện các nội dung sau:

- Yêu cầu tất cả các hộ chăn nuôi trên địa bàn phải thực hiện dọn dẹp vệ sinh chuồng trại chăn nuôi ngày 01 lần, thu gom phân, rác thải đem chôn, đốt, ủ vôi bột. Nghiêm cấm mang phân chưa qua ủ vôi bột ra ngoài hộ gia đình để bón cho cây trồng, bón ruộng...

- Sau khi dọn dẹp vệ sinh cơ giới xong thì mới được phép sử dụng hóa chất để thực hiện phun tiêu độc, khử trùng chuồng trại, khu vực chăn nuôi ngày 01 lần.

- Thực hiện vệ sinh, tiêu độc, khử trùng tất cả các phương tiện dùng vận chuyển gia súc, gia cầm, lồng nhốt, quần áo, giày ủng, thức ăn chăn nuôi,... trước khi ra, vào cơ sở chăn nuôi.

* Nội dung cụ thể

- Đối với cơ sở chăn nuôi động vật tập trung: Định kỳ vệ sinh khu vực chăn nuôi, định kỳ thực hiện tiêu độc khử trùng theo lịch của cơ sở và theo các đợt phát động của địa phương.

- Hộ gia đình có chăn nuôi động vật: Định kỳ vệ sinh khu vực chăn nuôi và thực hiện tiêu độc khử trùng theo các đợt phát động của địa phương.

- Cơ sở ấp nở gia cầm, thủy cầm: Định kỳ vệ sinh, tiêu độc khử trùng sau mỗi đợt ấp nở và theo các đợt phát động của địa phương.

- Cơ sở giết mổ động vật: Định kỳ vệ sinh, tiêu độc khử trùng sau mỗi ca giết mổ động vật.

- Cơ sở sơ chế, chế biến động vật, sản phẩm động vật: Định kỳ vệ sinh, tiêu độc khử trùng sau mỗi ca sản xuất.

- Địa điểm thu gom, chợ buôn bán động vật sống và sản phẩm động vật: Vệ sinh, tiêu độc khử trùng khu vực buôn bán động vật, sản phẩm động vật sau mỗi phiên chợ. Nơi cách ly kiểm dịch động vật phải định kỳ thực hiện vệ sinh và tiêu độc khử trùng ít nhất 01 lần trong tuần trong thời gian nuôi cách ly động vật.

- Phương tiện vận chuyển động vật và sản phẩm động vật: Định kỳ vệ sinh, tiêu độc khử trùng sau mỗi lần vận chuyển.

- Khu vực chôn lấp, xử lý, tiêu hủy động vật mắc bệnh, sản phẩm động vật mang mầm bệnh; khu vực thu gom, xử lý chất thải của động vật: Vệ sinh, tiêu độc khử trùng sau khi hoàn thành việc xử lý, chôn lấp và theo các đợt phát động của địa phương.

7. Văn bản số 369/UBND-VP ngày 16/4/2025 về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 15/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Thái Nguyên

UBND phường đề nghị Ủy ban MTTQ và các ban ngành đoàn thể phường; các cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách phường nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

* Triển khai tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các văn bản của Trung ương và của tỉnh, thành phố về công tác văn thư, lưu trữ trong tình hình mới, đặc biệt trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị; Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 15/4/2025 của UBND tỉnh Thái Nguyên về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại tỉnh Thái Nguyên đến Ủy ban MTTQ và các ban ngành đoàn thể; các cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách phường nhằm nâng cao nhận thức, ý thức trách nhiệm.

b) Tổ chức thống kê toàn bộ hồ sơ đã lập hoặc chỉnh lý khoa học theo quy định; tài liệu giấy, bao gồm cả hồ sơ, tài liệu có độ mật; cơ sở dữ liệu tài liệu hiện có của từng cơ quan, tổ chức; khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu, những nhiệm vụ đã giải quyết xong và nhiệm vụ chưa giải quyết xong trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành (viết tắt là Hệ thống QLVB), Hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có) hoặc trích xuất ra thiết bị lưu trữ bảo đảm an toàn, toàn vẹn thông tin tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu, bảo vệ bí mật nhà nước thuộc thẩm quyền quản lý khi thực hiện thống kê, đóng gói, bảo quản, sử dụng trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; bố trí nhân lực, phòng kho, trang thiết bị cần thiết để quản lý, bảo quản tại chỗ hoặc tạm thời quản lý, bảo quản tập trung cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính mới có thẩm quyền quản lý sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

c) Tổ chức bàn giao hồ sơ, tài liệu những nhiệm vụ đang giải quyết hoặc chưa giải quyết xong gồm tài liệu giấy, cơ sở dữ liệu tài liệu trên Hệ thống QLVB; hồ sơ, tài liệu có độ mật; bàn giao nguyên trạng hồ sơ, tài liệu theo phông lưu trữ; không được làm hỏng, làm sai lệch nội dung, thất lạc, làm mất tài liệu, nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu theo quy định của pháp luật. Các cán bộ, công chức phường có trách nhiệm phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ: thống kê, đóng gói, bàn giao, tiếp nhận, quản lý và bảo quản tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trước, trong và sau quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.

d) Việc thống kê, lưu giữ, bảo quản, vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước thực hiện theo quy định của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, các văn bản hướng dẫn thi hành và quy chế, nội quy về bảo vệ bí mật nhà nước của cơ quan, tổ chức.

đ) Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu khẩn trương lựa chọn hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã lập hồ sơ hoàn chỉnh hoặc chỉnh lý khoa học theo nghiệp vụ lưu trữ giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định của pháp luật; đồng thời bàn giao tài liệu khác (tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức) cho Lưu trữ lịch sử tỉnh tạm thời quản lý hoặc phối hợp quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế tại địa phương.

e) Kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền quyết định về việc hợp nhất hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực, các cơ quan, tổ chức không ban hành văn bản hành chính theo thẩm quyền.

g) Tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng, giao nộp con dấu, đăng ký cấp con dấu, đề nghị khắc dấu mới và thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định. Các cơ quan, tổ chức sử dụng con dấu có hình Quốc huy khi sắp xếp, tổ chức bộ máy thực hiện giao nộp con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ nghiên cứu lịch sử theo quy định tại Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg ngày 10/5/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc giữ lại con dấu hết giá trị sử dụng của một số cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước để lưu trữ, phục vụ nghiên cứu lịch sử.

h) Duy trì, bố trí công chức, viên chức và các nguồn lực cần thiết thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ an toàn, thông suốt trước, trong và sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy thực hiện mở mới hoặc mở lại tài khoản của cơ quan, hệ thống số, ký hiệu văn bản đi, đến, lập sổ đăng ký và quản lý văn bản bảo đảm việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ công việc theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP; đăng ký cấp chứng thư chữ ký số chuyên dùng công vụ theo quy định tại Nghị định số 68/2024/NĐ-CP ngày 25/6/2024 của Chính phủ quy định chữ ký số chuyên dùng công vụ và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

i) Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Thái Nguyên (đơn vị vận hành Hệ thống QLVB), Lưu trữ lịch sử tỉnh và các đơn vị, cá nhân có liên quan tiếp nhận hồ sơ, nhiệm vụ chưa giải quyết xong của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy để tiếp tục giải quyết theo thẩm quyền; tiếp nhận tài liệu, cơ sở dữ liệu của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền quản lý; người đứng đầu đơn vị hành chính cấp cơ sở mới tiếp nhận tài liệu tại phòng, kho do Lưu trữ lịch sử tỉnh tạm thời đang quản lý trên địa bàn theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Tổ chức xây dựng đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với tài liệu của cơ quan, tổ chức đã được thống kê trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

* Công chức VP-TK (phụ trách văn thư lưu trữ)

a) Tham mưu cho UBND phường ban hành văn bản về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại địa phương; tiếp tục hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, cán bộ, công chức thực hiện nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.

b) Tham mưu Chủ tịch UBND phường bố trí đủ nguồn lực để bảo đảm an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan, tổ chức đã được Lưu trữ lịch sử tỉnh xác nhận, niêm phong đến khi bàn giao cho cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy.

c) Tổ chức thống kê hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức (hồ sơ, tài liệu đã lập hồ sơ hoặc chỉnh lý theo quy định có giá trị bảo quản vĩnh viễn, hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản) và thống kê toàn bộ tài liệu tồn đọng chưa chỉnh lý khoa học theo nghiệp vụ lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu tại Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (nếu có). Chủ động bố trí tiếp nhận (thu thập) hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; hướng dẫn, hỗ trợ, thống kê, sắp xếp, xác nhận khối lượng, tình trạng tài liệu giấy, tài liệu trên vật mang tin khác; tiếp nhận, phối hợp bảo quản tài liệu tại chỗ hoặc tạm thời bảo quản tập trung, khoanh vùng cơ sở dữ liệu tài liệu trên Hệ thống QLVB và các Hệ thống quản lý tài liệu điện tử khác của cơ quan, tổ chức, địa phương.

d) Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Viễn thông Thái Nguyên và các cơ quan, tổ chức có liên quan xây dựng phương án bàn giao, tích hợp tài liệu, cơ sở dữ liệu, những nhiệm vụ đã giải quyết xong, nhiệm vụ chưa giải quyết xong trên Hệ thống QLVB hoặc Hệ thống quản lý tài liệu điện tử khác (nếu có) trước và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

đ) Phối hợp trong công tác xây dựng phương án tổ chức lại Lưu trữ lịch sử của tỉnh trong Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp, trình cấp có thẩm quyền thẩm định và tổ chức thực hiện.

e) Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, đơn vị quản lý vận hành Hệ thống QLVB tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh kịp thời ban hành danh mục mã định danh tài liệu, hồ sơ và ký hiệu văn bản của cơ quan, tổ chức hình thành sau sắp xếp tổ chức bộ máy thuộc phạm vi quản lý theo chỉ đạo.

g) Phối hợp trong xây dựng đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy.

* Công chức kế toán phường

Tham mưu tổng hợp, báo cáo trình cấp có thẩm quyền bố trí nguồn kinh phí thường xuyên để thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước; quy định về phân cấp quản lý ngân sách và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

* Công an phường

Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức thực hiện thu hồi, thông báo và bàn giao con dấu hết giá trị sử dụng của các cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cho Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định tại Điều 4 và khoản 1 Điều 5 Quyết định số 19/2019/QĐ-TTg.

8. Văn bản số 370/UBND-VP ngày 16/4/2025 về việc triển khai thực hiện KH 223-KH/TU ngày 07/02/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy thực hiện Chỉ thị số 41-CT/TW về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác thi đua, khen thưởng trong tình hình mới.

Ủy ban nhân dân phường triển khai:

* Đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể, các TDP và toàn thể cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách phường  nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các nội dung:

- Nghiên cứu thực hiện Chỉ thị số 41-CT/TW; Kế hoạch số 223-KH/TU;
Luật Thi đua, khen thưởng năm 2022 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật
Thi đua, khen thưởng;

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục tổ chức thực hiện tốt các phong trào thi đua yêu nước gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị của từng cơ quan, đơn vị, TDP; phấn đấu lập thành tích chào mừng Đại hội Đảng bộ các cấp, Đại hội đại biểu Đảng bộ tỉnh lần thứ XXI, nhiệm kỳ 2025 - 2030 tiến tới Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIV của Đảng, Đại hội Thi đua yêu nước tỉnh Thái Nguyên lần thứ VI tiến tới Đại hội Thi đua yêu nước toàn quốc lần thứ XI.

- Phối hợp tổ chức các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn và sự kiện lịch sử quan trọng của Đảng, đất nước, của tỉnh, thành phố và của địa phương với những nội dung cụ thể, phù hợp với điều kiện thực tế.

* Hội đồng thi đua khen thưởng phường

- Tham mưu cho UBND phường triển khai có hiệu quả công tác quản lý nhà nước về thi đua, khen thưởng; nghiên cứu, tham mưu cho Đảng ủy, UBND phường các quy định về thi đua, khen thưởng bảo đảm đồng bộ, thống nhất, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

- Tăng cường thực hiện công tác kiểm tra, nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn các biểu hiện tiêu cực trong công tác thi đua, khen thưởng. Đồng thời đẩy mạnh cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số đối với quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi đua, khen thưởng; bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch, thuận lợi trong công tác thi đua, khen thưởng.

- Hướng dẫn Ủy ban MTTQ và các đoàn thể, đơn vị, TDP trong việc phát động và tổ chức các phong trào thi đua; tuyên dương, tôn vinh, khen thưởng, và đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng kịp thời các tập thể, cá nhân tiêu biểu, có nhiều thành tích đóng góp tích cực trong các phong trào thi đua, trong thực hiện các nhiệm vụ chính trị.

- Tham mưu cho UBND phường sơ kết, tổng kết, báo cáo kết quả triển khai Chỉ thị số 41-CT/TW ngày 26/12/2024 của Bộ Chính trị và Kế hoạch số 223-KH/TU ngày 07/02/2025 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy theo quy định.

* Công chức VH-XH (phụ trách thông tin tuyên truyền)

- Chủ trì, phối hợp với các TDP thực hiện tuyên truyền về gương người tốt, việc tốt, điển hình tiên tiến trong các phong trào thi đua yêu nước nhằm nâng cao chất lượng công tác thi đua, khen thưởng trong tình hình mới. Tuyên truyền, nhân rộng các điển hình tiên tiến, nhân tố mới, những tấm gương có thành tích xuất sắc trong lao động, học tập, sản xuất, công tác. Gắn việc tuyên truyền các điển hình tiên tiến với các phong trào thi đua yêu nước và cuộc vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”.

- Xây dựng Kế hoạch tuyên truyền Chỉ thị số 41-CT/TW và Kế hoạch số 223-KH/TU qua các tin, bài, đăng tải, phát sóng trên trang thông tin điện tử, các nền tảng truyền thông số, hệ thống loa truyền thanh,…).

* Đề nghị Ban Tuyên giáo và Khối Dân vận Đảng ủy

Phối hợp chỉ đạo, định hướng các chi bộ trực thuộc tuyên truyền về Chỉ thị số 41-CT/TW và Kế hoạch số 223-KH/TU, mở chuyên trang, chuyên mục để tuyên truyền, tôn vinh các gương điển hình, tiên tiến trong các lĩnh vực của đời sống xã hội.

* Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị - xã hội phường

Phối hợp đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động cán bộ, đảng viên,
đoàn viên, hội viên và Nhân dân tích cực tham gia, giám sát việc thực hiện Chỉ thị số 41-CT/TW, Kế hoạch số 223-KH/TU và các chính sách, pháp luật về thi đua, khen thưởng trên địa bàn.

9. Văn bản số 383/UBND-VP ngày 21/4/2025 về việc chấn chỉnh thực hiện nhiệm vụ được giao

Ủy ban nhân dân phường Lương Sơn đề nghị:

* Đề nghị Chủ tịch Ủy ban MTTQ và trưởng các ban, ngành đoàn thể của phường: Nâng cao trách nhiệm nêu gương của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thực thi công vụ; tăng cường công tác phối hợp và chịu trách nhiệm về kết quả triển khai thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đảng, chính quyền và của ngành dọc cấp trên giao; thường xuyên rà soát các nhiệm vụ theo chức năng, thẩm quyền, triển khai toàn diện, kịp thời các kế hoạch, chương trình, đề án, văn bản chỉ đạo, đặc biệt là việc xử lý các văn bản chỉ đạo trên hệ thống QLVB (tại địa chỉ http://qlvb.thainguyen.gov.vn) của Tỉnh uỷ, HĐND, UBND tỉnh, UBND thành phố, Chủ tịch UBND thành phố, của Đảng ủy, HĐND, UBND phường và của cấp trên theo ngành dọc.

* Yêu cầu các cán bộ, công chức chuyên môn UBND phường:

- Theo nhiệm vụ được phân công, yêu cầu thực hiện nghiêm túc, đảm bảo hoàn thành theo đúng thời gian đề ra. Đối với các nội dung, công việc còn chậm, muộn, kéo dài theo kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của cấp trên thì khẩn trương thực hiện ngay (đặc biệt là trong công tác tham mưu xử lý đơn thư). Thường xuyên báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ giao và thực hiện báo cáo định kỳ vào trước 14h00 thứ 6 hàng tuần.

- Khắc phục ngay lề lối làm việc, tình trạng thiếu chủ động, chậm triển khai công việc; chủ động, tích cực phối hợp với các cơ quan, ban, ngành đoàn thể trong thực hiện nhiệm vụ giao; nâng cao chất lượng trong việc tham mưu theo lĩnh vực chuyên môn được phân công và chủ động báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao với Lãnh đạo UBND phường. Đặc biệt là việc tham mưu, xử lý các nhiệm vụ được giao trên hệ thống quản lý văn bản (tại địa chỉ http://qlvb.thainguyen.gov.vn).

* Giao cho các Phó chủ tịch UBND phường: Căn cứ theo lĩnh vực được giao phụ trách chủ động giao công việc, giao văn bản trên hệ thống cho cán bộ, công chức chuyên môn xử lý. Không để văn bản đến trong ngày mà chưa được xử lý. Kịp thời chấn chỉnh thực hiện nghiêm kỷ luật, kỷ cương hành chính, nâng cao trách nhiệm trong thực thi nhiệm vụ, công vụ đối với cán bộ, công chức theo lĩnh vực được giao phụ trách.

Thường xuyên theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở công chức chuyên môn kịp thời xử lý các nhiệm vụ được cấp trên giao trên hệ thống QLVB và hệ thống giải quyết TTHC tỉnh Thái Nguyên; không để hồ sơ xử lý chậm, muộn.

* Công chức VP-TK (phụ trách tiếp công dân): Giúp chủ tịch UBND phường theo dõi, tổng hợp báo cáo kết quả giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của phường. Thay Chủ tịch UBND phường đôn đốc, nhắc nhở các chuyên môn có liên quan trong việc tham mưu giải quyết đơn thư theo hạn, thời gian cấp trên giao.

* Công chức VP-TK (phụ trách văn thư): Chịu trách nhiệm theo dõi cán bộ, công chức phường, các tổ chức, cá nhân có tài khoản sử dụng hệ thống QLVB thực hiện các nhiệm vụ được giao trên hệ thống. Hàng tháng tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ giao của UBND phường trước ngày 05 của tháng kế tiếp để báo cáo UBND thành phố.

- Tham mưu Lãnh đạo UBND phường kiểm điểm, phê bình, làm rõ trách nhiệm, có biện pháp xử lý theo quy định đối với tập thể, cá nhân không thực hiện, thực hiện chậm, muộn, để xảy ra nhiều sai sót trong công tác tham mưu ….

- Theo dõi, tổng hợp kết quả tham mưu thực hiện nhiệm vụ được cấp trên giao và UBND phường, Chủ tịch UBND phường giao để đánh giá, xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ hàng năm của cán bộ, công chức.

10. Văn bản số 400/UBND-VP ngày 25/4/2025 về việc đôn đốc rà soát, số hóa hồ sơ tài iệu lưu trữ trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

UBND phường đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể; các tổ chức hội đặc thù; cán bộ, công chức phường tổ chức tổ chức thực hiện một số nội dung sau:

* Đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể; các tổ chức hội đặc đặc thù của phường chủ động thống kê, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, lập danh mục hồ sơ, số hóa hồ sơ, tài liệu của tổ chức mình chuẩn bị cho công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu khi có văn bản của cấp có thẩm quyền quyết định sáp nhập hoặc kết thúc hoạt động có hiệu lực.

- Cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu theo quy định của pháp luật.

- Tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng, giao nộp con dấu, đăng ký cấp con dấu, đề nghị khắc dấu mới và thiết bị lưu khó bí mật của cơ quan, tổ chức theo quy định.

          - Thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức mình trước khi thực hiện bàn giao. Tài liệu lưu trữ trước khi đưa ra số hóa phải được lập hồ sơ hoàn chỉnh (hồ sơ do cán bộ, công chức, viên chức được giao nhiệm vụ giải quyết xong, lập và giao nộp vào Lưu trữ cơ quan) hoặc cơ quan, đơn vị, tổ chức chỉnh lý khoa học theo nghiệp vụ lưu trữ; số hóa những tài liệu lưu trữ chưa được tạo lập trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành của cơ quan, đơn vị, tổ chức; xác định rõ tài liệu lưu trữ cần số hóa, phân loại theo mục đích sử dụng và số hóa tài liệu lưu trữ bảo đảm đủ các trường thông tin cơ bản của phông lưu trữ, hồ sơ lưu trữ và trường thông tin cơ bản của tài liệu lưu trữ, các trường thông tin mô tả tài liệu lưu trữ phim/ảnh, tài liệu lưu trữ ghi âm, ghi hình (nếu có); không số hóa hồ sơ trùng, thừa, gây lãng phí ngân sách nhà nước.

* Đối với những khối tài liệu tồn đọng (còn bó gói, chưa phân loại theo phương án, chưa lập hồ sơ... chưa xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ) phải chỉnh lý khoa học theo nghiệp vụ lưu trữ trước khi số hoá. Đối với tài liệu lưu trữ có tình trạng vật lý quá kém như: mục, rách nát, bết dính nặng... mờ chữ, làm ảnh hưởng đến mức độ đầy đủ, tính chính xác của nội dung trong tài liệu, những hồ sơ này phải được xử lý nghiệp vụ trước khi thực hiện số hóa.

* Việc giao tài liệu lưu trữ để thực hiện số hóa và nhận lại tài liệu lưu trữ
từ bộ phận số hóa để đưa vào kho quản lý, các bộ phận liên quan thuộc cơ quan,
đơn vị, tổ chức phải kiểm, đếm, lập biên bản giao nhận giữa bộ phận quản lý tài liệu lưu trữ và bộ phận thực hiện số hóa (cụ thể: số lượng hộp, hồ sơ, văn bản, tài liệu trong hồ sơ...).

* Đối với tài liệu bí mật nhà nước phải được rà soát, phân loại độ mật tài liệu bí mật nhà nước, việc số hóa tài liệu bí mật nhà nước, đề nghị các cơ quan, đơn vị, tổ chức thực hiện theo hướng dẫn tại Công văn số 1479/BCA-ANCTNB ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về việc hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật nhà nước.

Số hóa tài liệu lưu trữ hình thành của các cơ quan, tổ chức thực hiện theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Bộ Nội vụ tại Công văn số 851/BNV-CVT&LTNN ngày 01/4/2025 về việc số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.

* Yêu cầu các cán bộ, công chức chuyên môn UBND phường chủ động sắp xếp, hồ sơ tài liệu theo lĩnh vực chuyên môn mà mình phụ trách lập danh mục hồ sơ, tài liệu, thực hiện số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu theo lĩnh vực mình quản lý để chuẩn bị cho công tác bàn giao theo quy định. Cụ thể:

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu theo năm, theo lĩnh vực, lập danh mục hồ sơ.

- Thực hiện số hóa hồ sơ tài liệu theo lĩnh vực, danh mục hồ sơ, tài liệu đã lập.

- Đóng gói, phân loại để chuẩn bị bàn giao khi có yêu cầu.

- Thực hiện bàn giao chữ ký số cá nhân do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp đối với cán bộ, công chức nghỉ hưu hoặc nghỉ thôi việc.

 Thời gian thực hiện việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu và số hóa hồ sơ tài liệu xong trước ngày 10/5/2025.

11. Văn bản số 403/UBND-VP ngày 28/4/2025 về việc tăng cường bảo vệ BMNN trong quá trình sắp xếp, tinh gọn bộ máy và Đại hội Đảng nhiệm kỳ 2025 - 2030

UBND phường đề nghị:

* Ủy ban MTTQ và các ban, ngành, đoàn thể thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; trong đó, chú ý thực hiện đúng, đầy đủ những quy định liên quan đến hoạt động xác định bí mật nhà nước; vận chuyển, giao nhận, truyền đưa bí mật nhà nước; cung cấp, chuyển giao bí mật nhà nước; tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo có nội dung bí mật nhà nước; chỉ đạo cán bộ, đảng viên thực hiện nghiêm quy định tại điểm b, khoản 2, Điều 26 Luật Bảo vệ bí mật nhà nước "Trước khi thôi việc, chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc lý do khác mà không được phân công tiếp tục quản lý bí mật nhà nước thì phải bàn giao bí mật nhà nước cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý và cam kết bảo vệ bí mật nhà nước đã quản lý."

* Thông tin, tài liệu có nội dung bị mật nhà nước liên quan đến Đại hội Đảng các cấp khi trao đổi, truyền nhận trên mạng viễn thông, Internet phải được mã hóa vế nội dung và bảo mật đường truyền theo quy định của pháp luật về cơ yếu, trong đố đặc biệt chú ý bảo vệ đối với các thông tin liên quan quá trình thẩm tra, xác minh nhân sự thuộc danh mục bị mật nhà nước. Quản lý, kiểm tra chặt chẽ các thiết bị có chức năng lưu giữ thông tin (USB, thẻ nhớ, ổ cứng ngoài...), chú ý kiểm tra an toàn đối với các thiết bị, phương tiện do tổ chức, cá nhân nước ngoài cho, tặng để phòng ngừa hoạt động thu thập bị mật nhà nước.

* Không đăng tải, phát tán các thông tin thuộc danh mục bị mật nhà nước liên quan đến Đại hội Đảng các cấp, sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy trên các phương tiện thông tin đại chúng, mạng máy tính, mạng Internet không được mã hóa cơ yếu.

* Quản lý chặt chẽ, thống kê đầy đủ, chi tiết và có biện pháp bảo vệ hồ sơ, tài liệu bị mật nhà nước khi triển khai sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, đặc biệt trong quá trình vận chuyển, chuyển giao bị mật nhà nước, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng mất, thất lạc tài liệu, vật chứa bị mật nhà nước. Đối với tài liệu, vật chứa bị mật nhà nước không cần thiết phải lưu giữ, khi tiến hành tiêu hủy phải bảo đảm đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục quy định tại Điều 23 Luật Bảo vệ bị mật nhà nước; quá trình tiêu hủy không để xảy ra lộ, mất bị mật nhà nước và bảo đảm bị mật nhà nước bị tiêu hủy không thể phục hồi.

* Tăng cường công tác tự kiểm tra việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bị mật nhà nước đối với các cơ quan, tổ chức, bộ phận trọng yếu, cơ mật thuộc phạm vi quản lý; bảo vệ an toàn trụ sở làm việc, nơi lưu trữ tài liệu, vật chứa bị mật nhà nước. Khi phát hiện lộ, mất bị mật nhà nước liên quan Đại hội Đảng các cấp và quá trình triển khai sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, để nhanh chóng trao đổi kịp thời với Công an phường hoặc Công an tỉnh (qua Phòng An ninh Chính trị nội bộ) để xử lý, ngăn chặn hậu quả có thể xảy ra.

12. Văn bản số 404/UBND-VP ngày 29/4/2025 về việc tăng cường công tác quản lý nhà nước về xây dựng, đảm bảo TTXD, giao thông dịp lễ.

UBND phường có ý kiến như sau:

* Đề nghị Ban chỉ đạo công tác BTGPMB tiếp tục tăng cường công tác chỉ đạo, tuyên truyền đến cán bộ đảng viên, nhân dân nghiêm chỉnh chấp hành công tác quản lý đất đai, trật tự xây dựng kiên quyết không để xảy ra vi phạm vào thời gian ngoài giờ làm việc, trong trong dịp lễ 30/4-01/5.

* Đề nghị Ủy ban MTTQ và các ngành đoàn thể đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động tới các hội viên, đoàn viên, nhân dân chấp hành tốt các quy định về đất đai, xây dựng và an toàn giao thông trong dịp lễ 30/4-01/5.

* Công an phường Lương Sơn xây dựng kế hoạch, bố trí lực lượng trực, phối hợp với UBND phường trong công tác kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm về đất đai, xây dựng trong dịp lễ 30/4-01/5, có biện pháp xử lý các chủ xe vận chuyển vật liệu xây dựng đến các công trình vi phạm.

* Các Ông (bà) Tổ trưởng các Tổ dân phố tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc xây dựng trên địa bàn quản lý theo các Văn bản chỉ đạo của UBND thành phố, UBND phường nhằm kịp thời phát hiện, ngăn ngừa các hành vi phạm, tránh tình trạng phải xử lý cưỡng chế gây thiệt hại cho Nhà nước và Nhân dân. Trọng điểm là thời gian nghỉ lễ 30/4-01/5 có số ngày nghỉ dài (từ 30/4/2025 đến hết ngày 04/5/2025), là dịp các hộ dân hay tranh thủ thực hiện hành vi vi phạm. Do đó phải thường xuyên kiểm tra, phát hiện kịp thời, phối hợp lập biên bản, không được để công trình sau khi phát hiện vẫn tiếp tục thi công, phối hợp và xử lý kịp thời dứt điểm các vi phạm phát sinh.

* Công chức Văn hóa xã hội phường thường xuyên tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của UBND thành phố và UBND phường liên quan đến công tác quản lý quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị, trật tự xây dựng, đất đai đến nhân dân, doanh nghiệp được biết và thực hiện.

13. Văn bản số 405/UBND-VP ngày 29/4/2025 về việc tăng cường công tác đảm bảo an ninh mạng dịp lễ

UBND phường đề nghị các cơ quan, đơn vị, tổ chức/cá nhân triển khai một số nội dung cụ thể như sau:

* Đề nghị Ủy ban MTTQ và các phòng, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn:

Tăng cường triển khai hoạt động bảo đảm an ninh mạng đối với các hệ thống thông tin thuộc phạm vi quản lý trước và trong dịp Lễ Kỷ niệm 50 năm Ngày Giải phóng miền Nam thống nhất đất nước (sau đây gọi là Lễ Kỷ niệm).

Phối hợp với UBND phường, các cơ quan đơn vị có liên quan giám sát 24/7; tăng cường theo dõi thường xuyên, liên tục các hệ thống giám sát an toàn thông tin tập trung, hệ thống phòng, chống mã độc tập trung đảm bảo phát hiện, xử lý, khắc phục kịp thời tấn công mạng, cảnh báo mã độc được xác minh.

Kiểm tra, cập nhật đầy đủ các bản vá an toàn thông tin cho hệ thống thông tin đã được Công an tỉnh, Tiểu ban An toàn, An ninh mạng tỉnh cảnh báo, hướng dẫn trong thời gian gần đây.

Rà soát, kiểm tra, đánh giá, khắc phục các lỗ hổng bảo mật; săn lùng mối nguy hại và bóc gỡ phần mềm độc hại có trên hệ thống bộ máy chủ, máy trạm trong hệ thống mạng.

Sẵn sàng triển khai kế hoạch ứng phó, xử lý sự cố tấn công mạng và nhanh chóng khôi phục hoạt động bình thường của hệ thống thông tin trong trường hợp xảy ra sự cố. Trường hợp xảy ra sự cố tấn công mạng cần tuân thủ nghiêm túc theo quy định và chỉ đạo tại mục 1.2. Công văn số 1880/UBND-KGVX ngày 16/4/2024 của UBND tỉnh về việc tăng cường bảo đảm an toàn thông tin mạng đối với hệ thống thông tin¹.

* Các cán bộ, công chức phường chủ động phối hợp với công chức chuyên môn UBND phường (phụ trách CNTT) kịp thời phản ánh nếu phát hiện có sự cố; tăng cường tính bảo mật dữ liệu cá nhân và có trách nhiệm bảo đảm tính bảo mật đối với các hệ thống dùng chung được cấp quyền sử dụng.

Bảo đảm duy trì kết nối, kịp thời báo cáo, chia sẻ thông tin với UBND thành phố, Công an tỉnh để có phương án xử lý, khắc phục khi có sự cố xảy ra. Đồng thời thường xuyên theo dõi kênh cảnh báo của các cơ quan chức năng và các tổ chức lớn về an toàn thông tin để phát hiện kịp thời các nguy cơ tấn công mạng.

Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức, kỹ năng cơ bản về an toàn thông tin mạng; nâng cao cảnh giác trước các thông tin xấu, độc, tin giả và thông tin lừa đảo trên môi trường mạng cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và toàn thể Nhân dân trên địa bàn.

Trong trường hợp gặp sự cố hoặc có vấn đề phát sinh, cần hỗ trợ xử lý, các đơn vị, cá nhân liên hệ Phòng VH, KH và TT thành phố Sông Công (ông Dương Văn Hồng, Phó trưởng Phòng, số điện thoại 0946.897.688; ông Lý Tuấn Anh, chuyên môn Phòng Văn hóa, số điện thoại 0399.888.393).

14. Văn bản số 407/UBND-VP ngày 29/4/2025 về việc sử dụng các nội dung, hình ảnh trong chia sẻ kết quả luyện tập, thực hành sử dụng trí tuệ nhân tạo AI.

UBND phường đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể; các cán bộ, công chức phường (đặc biệt là các đồng chí đã được tham gia lớp tập huấn nòng cốt của tỉnh, thành phố sau đây gọi tắt là cán bộ nòng cốt); tổ công nghệ số cộng đồng 21 TDP; các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh phổ biến, quán triệt đến đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Tuyên truyền cho các thành viên trong nhóm facebook, zalo Lương Sơn học AI và toàn thể nhân dân tham gia các nền tảng xã hội: Tự kiểm tra, rà soát, chịu trách nhiệm về các nội dung mình tạo ra bằng cách sử dụng AI trước khi đăng tải lên nhóm trên các nền tảng mạng xã hội. Đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam; tôn trọng đầy đủ quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức; phù hợp với các giá trị đạo đức, văn hóa và truyền thống tốt đẹp của dân tộc Việt Nam.

2. Giao cho các quản trị viên nhóm facebook, zalo (cán bộ nòng cốt) nhóm Lương Sơn học AI: Khi tạo các sản phẩm thông tin từ ứng dụng AI cần tự trang bị kiến thức về lịch sử, địa lý, văn hóa, pháp lý… đồng thời tự chịu trách nhiệm về quản lý, kiểm duyệt các nội dung, hình ảnh khi đăng tải trên mạng xã hội. Không để xảy ra các vụ việc đăng tải thông tin, hình ảnh phức tạp, nhạy cảm, có nội dung bí mật nhà nước, xuyên tạc lịch sử, phản văn hóa.

3. Đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể phường; các tổ công nghệ số; các cán bộ, công chức tích cực tuyên truyền Nhân dân tham gia sử dụng các ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và tuân thủ pháp luật Việt Nam, phù hợp với các giá trị đạo đức, văn hóa và truyền thống tốt đẹp của dân tộc Việt Nam.

15. Văn bản số 408/UBND-VP ngày 29/4/2025 về việc triển khai thực hiện Chỉ thị 15/CT-UBND ngày 16/4/2025 về thúc đẩy, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp hiện diện trực tuyến tin cậy, an toàn với các dịch vụ số.

UBND phường đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể; các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp; cán bộ, công chức phường triển khai một số nội dung sau:

* Mục tiêu phấn đấu

Năm 2025, phấn đấu 90% sinh viên các trường cao đẳng trên địa bàn đăng ký tên miền “id.vn”, ứng dụng các dịch vụ số website, email để xây dựng thương hiệu cá nhân trực tuyến; 100% hộ kinh doanh, hợp tác xã, doanh nghiệp mới trên địa bàn đăng ký tên miền “biz.vn” và các dịch vụ số kèm theo (website, email); truyền thông lan tỏa diện rộng trên toàn địa bàn, đến 100% đối tượng của Chương trình hiện diện trực tuyến tin cậy, an toàn với các dịch vụ số sử dụng tên miền quốc gia “.vn”.

* Đề nghị Ủy ban MTTQ và các đoàn thể phường; các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh và các đơn vị liên quan nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:

Tổ chức thực hiện hiệu quả Quyết định số 826/QĐ-BTTTT ngày 21/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông phê duyệt “Chương trình thúc đẩy, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiện diện trực tuyến tin cậy, an toàn với các dịch vụ số sử dụng tên miền quốc gia “.vn” ở các tỉnh, thành phố trên cả nước giai đoạn 2024 - 2025”; Kế hoạch số 158/KH-UBND ngày 28/8/2024 của UBND tỉnh về triển khai Chương trình thúc đẩy, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiện diện trực tuyến tin cậy, an toàn với các dịch vụ số sử dụng tên miền quốc gia “.vn” giai đoạn 2024 - 2025 trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên; Chỉ thị số 15/CT-UBND ngày 16/4/2025 của UBND tỉnhThái Nguyên và các Văn bản chỉ đạo của UBND thành phố, của phường về thúc đẩy, hỗ trợ người dân, doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiện diện trực tuyến tin cậy, an toàn với các dịch vụ số sử dụng tên miền quốc gia “.vn”.

Xây dựng kế hoạch triển khai, chỉ đạo thực hiện thiết thực, khả thi; tập trung tháo gỡ khó khăn vướng mắc, hỗ trợ các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, người dân trên địa bàn trong quá trình triển khai chương trình. Phối hợp định kỳ báo cáo kết quả thực hiện về UBND phường (qua Văn phòng UBND phường) để tổng hợp, theo dõi, đánh giá, tham mưu, phối hợp điều chỉnh phù hợp.

* Công chức VP-TK (phụ trách chuyển đổi số)

Tham mưu cho UBND phường phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai Chương trình hỗ trợ hiện diện trực tuyến với tên miền quốc gia “.vn” trên địa bàn; xây dựng chỉ tiêu phổ cập tên miền “.vn” vào các nội dung hỗ trợ đổi mới sáng tạo, chuyển giao công nghệ, hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.

- Phối hợp với công chức VH-XH (phụ trách công tác thông tin tuyên truyền) tổ chức truyền thông, hướng dẫn diện rộng trên địa bàn, truyền thông tới từng đối tượng; cung cấp thông tin, tài liệu cho các cơ quan báo chí truyền thông đẩy mạnh tuyên truyền về mục đích, ý nghĩa, tầm quan trọng của Chương trình (nếu có).

- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan cung cấp dữ liệu doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh để thúc đẩy chương trình hỗ trợ sử dụng tên miền “biz.vn”.

- Tham mưu cho UBND phường phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai Chương trình hiện diện trực tuyến với tên miền quốc gia “.vn” đến trường cao đẳng Công nghệ và Thương Mại trên địa bàn. Bảo đảm mỗi một học sinh/sinh viên trước khi ra trường có tối thiểu 01 tên miền “.vn”.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch nhân rộng mô hình phù hợp với điều kiện thực tế tại địa phương.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện của các cơ quan, đơn vị; tổng hợp, báo cáo UBND thành phố kết quả triển khai thực hiện.

* Công chức Tài chính - Kế toán

- Phối hợp với công chức VP-TK và các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai Chương trình hiện diện trực tuyến với tên miền quốc gia “.vn” đến 100% các hộ kinh doanh, các hợp tác xã trên địa bàn.

- Phối hợp với các cơ quan liên quan, hướng dẫn các hộ kinh doanh cá thể cấp tên miền “biz.vn” khi đăng ký hoạt động.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chuyên môn, các ban, ngành, cơ quan, đơn vị liên quan triển khai Chương trình hiện diện trực tuyến với tên miền quốc gia “.vn” đến 100% các doanh nghiệp mới thành lập trên địa bàn.

* Đề nghị trường Cao đẳng Công nghệ và Thương mại

- Phối hợp tuyên truyền, hướng dẫn sinh viên đăng ký sử dụng tên miền “id.vn” để xây dựng thương hiệu cá nhân, CV online, blog học thuật...

- Đưa tiêu chí ứng dụng các dịch vụ số website, email với tên miền “id.vn” để hiện diện trực tuyến thành một nội dung trong các bài tập lớn, đổi mới sáng tạo cho sinh viên trong các hoạt động học tập, kỹ năng mềm, kỹ năng số,...

- Tích hợp nội dung hiện diện trực tuyến với tên miền “.vn” vào hoạt động đào tạo, truyền thông, nghiên cứu và khởi sự sinh viên khởi nghiệp số.

- Xây dựng mô hình thí điểm “Sinh viên với tên miền .vn” nhằm phát triển các dự án, website học thuật, sáng tạo khởi nghiệp sử dụng tên miền quốc gia.

- Hoàn thành các chỉ tiêu đã đề ra tại Mục 1 của Chỉ thị số 15/CT-UBND./.